La evolución del reporting

 

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Seguro que te sientes identificado con algunas de las cuestiones que el controller comenta repetidamente:

¿Aprovechamos bien todo el potencial de nuestros datos?, ¿por qué seguimos elaborando este informe?, ¿quién lo usa?,

¿por qué seguimos imprimiendo todo el reporting en papel?.

 

Empleamos el doble de tiempo en generar el reporting que en analizarlo, mientras que necesitamos generar información más predictiva.

Todos estos temas se materializan cuando analizamos hacia donde se dirige el reporting en las organizaciones.

 

 Recientes estudios y encuestas confirman varias tendencias que ya están aquí, hay una apuesta clara por la explotación del dato. 

En la actualidad, las empresas españolas ha lanzado alguna iniciativa relacionada con big data o small data, en algún área de negocio de su compañía, y estos hechos iniciales pretenden ser evolucionados a corto o medio plazo impulsando la transformación hacia una cultura empresarial basada en datos.

 Para ello es prioritario identificar y relacionar estos datos con los indicadores clave para el análisis y seguimiento del negocio (KPI’s), adaptables a modelos de análisis y soportados por estructura de datos  depurados que permitan un análisis masivo de los mismos.

 

Se tiende hacia un reporting de valor, más innovador, que evoluciona desde un reporting descriptivo y centrado en la explicación de hechos pasados a modelos más maduros, predictivos y prescriptivos.

Una vez estamos consolidando un uso normalizado de un reporting comparativo real vs presupuesto, con herramientas que permiten bajar al detalle la información histórica, ahora el foco está en la mejora de la información previsional integrada con las previsiones del negocio, y en la elaboración de simulaciones sobre variables clave. 

 

El objetivo es tener mayor capacidad para analizar y predecir los resultados a través de información de valor, anticipando acciones correctoras “inteligentes” que reduzcan las desviaciones.

El tercera área de evolución evidencia la puesta en marcha de un reporting optimizado con un modelo de distribución eficiente, que permita la generación de un informe racionalizado que libere tiempo para el análisis frente al esfuerzo que representa la propia generación de la información. 

Tras una simplificación inicial del reporting o la eliminación de informes duplicados, el siguiente paso para la optimización pasa por la depuración de los datos  y  la automatización del proceso.

La tendencia del controller tiene como prioridad la optimización y eficiencia en el reporting, mediante su simplificación, racionalización, centralización del reporting  o incluso externalización.

 

Por último, pero no menos importante, resulta cada vez más clave acceder a información everytime & everywhere. 

La inmediatez y lo digital se imponen en nuestra sociedad.

 

Quedan atrás por tanto informes masivos que se distribuían puntualmente y sólo muestran información histórica.

 Hay por tanto una apuesta clara por la explotación del dato, los análisis predictivos y la racionalización del reporting.

Estas tendencias han llegado y van a quedarse, aprovechando las tecnologías y ventajas que ofrece un entorno cada vez más digitalizado.

En estos tiempos de grandes cambios, incertidumbres y de transformación digital, es la realidad para muchos profesionales, es más fácil de lo que piensas aprenderlo y destacar.

Este es el motivo por el que  comparto todo mi conocimiento y experiencia, para que de una forma sencilla superes con éxito este reto y consigas tu transformación profesional.

Estas y muchas otras cuestiones las ire publicando en LinkedIn y en mi blog, pero para no perdértelas sígueme y si conoces a alguien que le pueda interesar compártelo para que más gente se pueda beneficiar.

Autor: Carlos Martín de Prado

Mi nombre es Carlos Martín, soy Controller de Negocio, formador en Finanzas, analítica de datos, herramientas Digitales, y otras.

Comparto todo mis conocimientos en este blog.

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